我們常說，現代的生活因為水泥高樓而把人隔離了，而當我們想要拉近人際間的距離時，透過編輯及出版社區刊物，則是企圖為生活圈內成員塑造共同議題的一種努力，因此，社區刊物所報導的必須是公眾所共同關心的事務。另外，廣義地來說，社區刊物所具有的「達成互相熟悉」的意義，其實從一群人投入編輯工作時便已成立，更何況如果一份社區刊物能夠長期穩定的出版，甚至能成為社區發展過程最忠實的紀錄者。因此可見，出版社區刊物的效益或許不如動態活動來得立即見效，但仍是許多社區選擇作為長期經營的一種方式。

**出版社區刊物的六個步驟**

（一）先找到志同道合的編輯成員

從觀察許多社區刊物的編輯經驗裡，我們發現能持續出版的刊物，主要還是奠基於具共同理念的編輯成員的支持。這些來自社區各角落、不同身份的成員，或許基於期待透過刊物來傳播公共訊息、或是希望藉此紀錄下獨一無二的社區生活記憶等原因而聚集起來，發揮個人不同的興趣、專長，展開社區刊物的編輯工作。就以位於臺北市萬華區的《莒光新城》社區為例，負責統籌編輯工作的王淑媛女士表示，一開始並沒有預期能長期出版，不過當漸漸養成居民的閱讀習慣後，就算要停刊也還要考慮到讀者的心情，因此有了繼續努力下去的動力，而且隨著讀者群的累積，也陸續吸引其他志同道合的新成員加入，才讓刊物總能穩定的出版著。

（二）討論社區刊物的名稱

為即將誕生的社區刊物起個正式的名號，除了表達對出版刊物的慎重態度外，另外也能藉此傳達出刊物的主體性，讓人一看到刊名就知道是哪個社區所出（如：基隆市《壯觀台北》社區所出的「壯觀台北」社區報），或是立即瞭解刊物的調性（如：臺北市大安區大學里所出版的「溫州家園」社區報，強調「家園」的親切溫馨）。

在命名的方法上，有些社區會很慎重的邀請重要人物來為刊物命名，有些則是由編輯成員依據出刊的理念討論出一個最能代表的名號，但基於社區刊物「就是要促進居民聯繫」的意義，以及觀察到人們對於自己親身參與的事情總會具有特別的情感，我們強烈建議從命名的過程中就開始落實這樣的精神，操作的步驟提供參考如下：

1. 將社區刊物的出版計畫公告周知；
2. 公開徵求居民發想各種刊名，鼓勵踴躍投稿；
3. 由全體居民票選出最適合的刊名；
4. 以最高得票數的刊名為社區刊物名稱，並適度獎賞命名者。

（三）決定社區刊物的出版形式

在此我們所要討論的出版形式包含了「出版週期」、「出版日期」、「出版媒介」、「版面安排」等四項條件，分述如下：

（1）出版週期：出版週期大略可分為「週刊」、「雙週刊」、「月刊」、「雙月刊」、「季刊」、「半年刊」、「年刊」幾種。決定出版週期時，最主要的考量點就是工作量的負荷人力，像「週刊」、「雙週刊」這種較為密集的出版週期，會讓編輯成員疲於找尋報導題材與應付反覆的編輯作業，進而可能造成成員的耗損，另外，出版週期間隔過久的「半年刊」、「年刊」，則會失去讓住戶掌握社區即時訊息的意義，也不易培養固定的閱讀習慣，因此，目前坊間各式社區刊物皆是以「月刊」、「雙月刊」或「季刊」的出版週期較為常見。

（2）出版日期：就跟「出版週期」同樣的道理，固定的「出版日期」有利於培養居民的閱讀習慣，另外也方便編輯成員安排作業流程。

（3）出版媒介：社區刊物的出版媒介一般常見的有「傳統紙張印刷」與「電子報」兩種，選擇的基準以居民的閱讀習慣為準，若居民以年長者居多，則建議選擇傳統的紙張輸出比較適合，若年輕族群較多，則可考慮用「電子報」的方式來出版。兩者媒介並不衝突，更可雙管並用，唯獨選擇紙張輸出時需一併考量印刷成本與配送管道的問題。

（4）版面安排：如果是選擇傳統的紙張印刷方式來出版社區刊物，那就務必要考量紙張尺寸、版數以及如何排版的問題。目前常見的社區刊物以A3或B4紙張對折成四版的形式居多，在版面的安排上，若以臺北市大安區大學里所出版的「溫州家園」為例，固定每期四版的內容裡，第一版設定為報導社區最新的重要訊息，第二、三版則不定期安排各主題的專題報導，第四版為里政或社區活動訊息的預告專區。

上述版面的數量與安排，原則上還是以社區的個別需求為主，而且版面的安排也可能因為實際出版經驗再做調整，並非永久固定，只是重點要切記的誓，版面的多寡會與稿件的數量（也就是編輯的工作量）以及印刷的成本成正比關係，因此不建議一開始就期待高密度或多版面的方式。

此外，雖然「電子報」較不受限於版面、印刷成本，但為了便於閱讀與編輯，一般都還是會安排固定的版型與報到主題，並且要注意檔案大小、電腦病毒的問題。

（四）討論社區刊物的印製份數

在討論刊物的印製份數時，除了要考慮先前提到的印刷成本之外，更重要的是要掌握發送通路，如此才能估算出合理的印製份數。

一般來說，印刷的份數就是社區戶數（原則上「一戶一份」）加上庫存儲備量（作為存底建檔或對外介紹時使用），如果社區內另有鋪報據點，則再斟酌加量。

隨著科技的進步，社區刊物的型態也逐漸從黑白單色進步到彩色印刷，並且在紙質的要求上也越來越高級，但我們知道無論是紙質或色彩，都會牽涉到印刷的成本。因此，如果社區是以長期出版的決心來經營這份刊物，那我們會建議不需過度強調高品質的印刷，而是將經費平均運用到每一期的製作成本上，這樣可減少有限的出版經費快速耗損而影響長遠的出版計畫。

（五）著手進行撰稿編輯工作

在我們輔導社區出版社區刊物的經驗裡，發現每當要民眾寫文章時通常會得到「我的文筆不好、不會寫啦！」這類的反應，其實我們都知道社區刊物的主要功能並不是在表現文章的文學性，而是要將社區裡的訊息清楚的介紹即可，因此，我們認為編輯成員的重要工作反而是在報導題材的選擇上，如何找出具報導意義的「有用訊息」更為重要，特定版面的撰稿工作可由成員中1～2位對文字較有信心者來負責，至於其他的內容，不妨以特定主題來進行邀稿或開放給所有居民來共同投稿，投稿範圍不僅限於文字，照片也可以接受，如此不但降低編輯成員的加入門檻，也可讓刊物成為居民的發表管道。

（六）社區刊物出版與配送

完成了撰稿與編輯的工作後，接下來便是要準備送印出版了。一般在正式印刷前會請廠商先進行「打樣」，也就是印製一份模擬的版本供編輯成員們檢閱版面及校正文字，經過這道手續後，便能更加確認刊物的品質，並安心的進行大量印製了。

而當熱騰騰的社區刊物出版後，就來到刊物出版最重要的一項工作—「配送」。為什麼說「配送」很重要呢？因為我們曾看過不少社區因為沒有考慮到配送的流程，成堆辛苦編輯印製的刊物只能堆積在角落裡，失去了原先出版的意義，可說是功虧一簣，因此我們才特別強調最後「配送」工作的重要性。就如我們之前所提到的，刊物份數的估算方式基本上是以多少戶數為依據，因此在配送時一定把握要把刊物順利的交到各戶手中，方法上我們見過下列幾種：

1. 投遞至各戶信箱中；
2. 結合收取管理費的過程，由管理人員交付；
3. 由各棟委員挨家挨戶親自配送；

內容提供單位：臺北市文化局

文字來源：《公寓大廈社區藝文培力手冊》，2008年06月出版