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活動的規劃與執行-2
文/王本壯
發表時間 2012/10/30 13:40
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活動的規劃與執行-2

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文:王本壯

◎社區活動的執行
(一)活動前的準備
籌畫執行計畫確認各種工作項目,做好人力分工的規劃以及確定責任分擔與歸屬,並要事先溝通凝聚共識與願景描繪,使參與者能明瞭辦活動的目的與功能。
(二)活動中的要項
按部就班的推動各項既定工作,注意進行的策略、方法、步驟需視實際狀況隨時彈性調整,並且要有危機處理的準備與能力。
(三)活動後的再出發
活動的過程與成果必須詳細的紀錄,並且要撰寫結案報告,處理經費核銷。注意要能切實檢討活動的各項優劣缺失並建立檔案紀錄,作為下次辦理的參考依據。
(四)活動執行注意事項
審慎思考進行沙盤推演,以避免意外及負面效果發生,同時活動過程中要注意經費的管控,以及擴大活動成效影響層面。
◎重點提示
(一) 社區活動的辦理,要能從規劃階段開始就吸引社區民眾的共同參與,並且依進度隨時告知運作的狀況,使居民產生參與感及期待感。
(二) 社區活動人力的分工特別要小心考慮能夠「適才適所」,讓會說話的人去說(導覽、解說),讓會動手的人動手(場地布置、清掃),「人盡其才」,活動必然圓滿。
(三) 社區活動執行的過程中,要注意「滾動式的調整」,除了在前期規劃時就必須有備案外(例如下雨的備案),也要能因應實際狀況的演變具有彈性、機動處理的能力,核心的規劃執行小組要能分工,隨時掌握各種活動的狀況。
(四) 社區活動執行告一段落後,必須立即進行活動的檢討與省思,趁大家記憶猶新,情緒依然高昂的時候,訂定下一階段目標,逐漸形成團隊的持續運作習慣,朝向學習型組織邁進。

 

文字來源:社區營造研習教材─入門功夫篇

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